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Importação de dados do sistema anterior do RPPS

No Cadastro RPPS, que faz o censo previdenciário e o recadastramento, a base do sistema anterior entra por importação de arquivo ou por conversão de bases, e os dados podem ser exportados de volta quando o instituto precisar.

Para quem: Equipe de TI e diretoria do instituto, na implantação.

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Que formatos entram

Importação direta de CSV no leiaute v3.0 de sistema de folha de mercado, com até 25 MB, para ativos. Para aposentados há seis colunas opcionais sobre a aposentadoria.
Conversão de bases para CSV, planilha XLSX ou TXT de largura fixa, até 25 MB e 200 mil linhas, com mapeamento de colunas feito pelo próprio gestor.
A conversão traz servidores, vínculos, dependentes, remunerações históricas, tempos averbados, dados bancários e assentamentos.

Como se valida a base

O mapeamento é versionado. Antes de gravar, o ensaio simula a carga inteira e entrega um laudo com linhas lidas, aceitas e rejeitadas, o que a carga criaria por tabela e o que já existe. O laudo mostra, regra por regra, problemas como CPF inválido ou duplicado, vínculo sem pessoa, datas impossíveis e matrícula repetida, com amostras mascaradas. O veredito é apto, apto com alertas ou com rejeições.

A carga roda em lotes de 200 linhas, não duplica o que já foi carregado, pode ser retomada se for interrompida e pode ser desfeita enquanto nada do que ela criou tiver sido alterado.

Como sair do sistema depois, sem perder dados

O gestor exporta pessoas, contatos, dependentes e situação do recadastramento em CSV, XLSX ou JSON, e todos os documentos em um arquivo zip com índice por CPF. Os arquivos ficam disponíveis por 24 horas.

Com que garantia, e o que fica com o instituto

O que o sistema garante

O ensaio nunca grava dados no cadastro.
Rodar a mesma carga de novo não cria registros em duplicidade.
Linhas rejeitadas vão para um relatório com o motivo de cada uma.

O que continua com o instituto

Obter o arquivo do sistema anterior e conferir o mapeamento das colunas.
Ler o laudo e decidir se carrega.
Corrigir na origem os registros rejeitados.

Perguntas que o gestor costuma fazer

Que formatos entram?: CSV no leiaute v3.0 na importação direta, e CSV, XLSX ou TXT de largura fixa na conversão de bases.
Como se valida a base?: Pelo ensaio, que gera um laudo em tela, PDF e CSV, sem gravar nada.
Como sair do sistema depois, sem perder dados?: Pelas exportações do painel: pessoas em CSV, XLSX ou JSON e documentos em zip.

Outras funções do Cadastro RPPS

O Cadastro RPPS conversa com o Benefícios RPPS, que usa a mesma base de pessoas, vínculos, remunerações e dependentes. Para o portal do instituto na internet, veja o Ágora Previdência.

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