Disponível para piloto

Cadastro RPPS: censo previdenciário e recadastramento

O Cadastro RPPS é a plataforma de censo previdenciário e recadastramento do instituto. Ativos, aposentados e pensionistas atualizam seus dados em um portal, a equipe do instituto confere, e o que fica registrado serve de base para a prestação de contas.

Para quem: Equipe de cadastro, recursos humanos e diretoria do instituto de previdência municipal.

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O que é o censo previdenciário e o que a plataforma faz

Censo previdenciário é o recadastramento dos segurados do regime, com data de início e de fim definidas pelo instituto. No Cadastro RPPS cada censo é um ciclo: o gestor cria o ciclo, importa a base, convoca os segurados e acompanha o andamento em um painel.

Ao final, o instituto tem um cadastro conferido, com a lista de quem concluiu, de quem ficou pendente e de quem foi dispensado, e os arquivos e relatórios para entregar a quem pedir.

O que o sistema cobre

Recadastramento por autoatendimento no portal ou assistido por um analista do instituto.
Prova de vida de aposentados e pensionistas pela câmera do celular ou do computador.
Portal do segurado para consultar e atualizar dados, enviar documentos e trocar a conta bancária com dupla conferência.
Importação da base do sistema anterior e conversão de bases com ensaio antes de gravar.
Painel do ciclo, relatório de adesão por lotação e exportações em CSV, XLSX, JSON e PDF.
Arquivo CNIS-RPPS no leiaute v2.11, conferido pelo validador oficial, com relatório de pendências.
Trilha de auditoria, perfis de acesso, verificação em duas etapas e isolamento dos dados de cada ente.

Em que fase está

O produto está disponível para piloto, em homologação. Os dados dos testes são fictícios e os ambientes são de homologação. Nenhum instituto usa o sistema em produção hoje.

O Cadastro RPPS não é folha de pagamento, não calcula benefício e não faz a transmissão ao órgão federal. O arquivo é gerado pelo sistema e o instituto faz o envio pelo canal oficial.

Com que garantia, e o que fica com o instituto

O que o sistema garante

Cada ação do segurado e da equipe fica registrada com data, hora e endereço de acesso, em uma trilha que só recebe acréscimos.
Os dados de um instituto ficam isolados dos de outro no próprio banco de dados, não só na aplicação.
Quem importa dados pode ensaiar a carga antes: o ensaio não grava nada e entrega um laudo.

O que continua com o instituto

Definir o calendário do censo, quem é convocado e as regras de documentos do ente.
Conferir os cadastros recebidos e decidir aprovar, pedir correção ou rejeitar.
Enviar os arquivos oficiais pelo canal do órgão federal.

Perguntas que o gestor costuma fazer

O que é censo previdenciário e o que a plataforma faz?: É o recadastramento periódico dos segurados. A plataforma conduz o ciclo inteiro: convocação, preenchimento pelo segurado, conferência pela equipe, acompanhamento e relatórios finais.
Como entra a base atual?: Por importação de arquivo no leiaute do sistema anterior ou por conversão de bases, com mapeamento de colunas, ensaio e laudo antes da carga. Veja a página de importação do legado.
E o segurado sem internet?: A equipe do instituto preenche o recadastramento com o segurado presente, pela função Atender. O segurado confirma depois no portal.
Em que fase está o produto?: Disponível para piloto, em homologação. Ainda não há instituto usando em produção.

Para ler com mais calma

Os artigos abaixo estão no site da ActualTech e explicam o tema sem falar do produto.

As funções do Cadastro RPPS

O Cadastro RPPS conversa com o Benefícios RPPS, que usa a mesma base de pessoas, vínculos, remunerações e dependentes. Para o portal do instituto na internet, veja o Ágora Previdência.

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