Recadastramento previdenciário assistido e por autoatendimento
No Cadastro RPPS, que cuida do censo previdenciário e do recadastramento, o segurado atualiza seus dados em sete etapas no portal ou com a ajuda de um analista do instituto. Cada recadastramento passa pela conferência da equipe antes de valer.
Para quem: Equipe de cadastro do instituto e segurados convocados no ciclo.
As etapas do segurado
- Dados pessoais, incluindo nome social, raça ou cor e deficiência.
- Contato e endereço, com preenchimento pelo CEP.
- Dependentes, com os documentos de cada um.
- Tempo de contribuição, digitado ou lido de um extrato do CNIS em PDF.
- Documentos pedidos pelo instituto, em PDF, JPG ou PNG.
- Prova de vida, obrigatória para aposentados e pensionistas.
- Confirmação com aceite eletrônico, protocolo e comprovante em PDF.
Como a equipe confere
A tela de revisão mostra os dados da folha ao lado dos dados atualizados pelo segurado, com as diferenças destacadas. O analista aprova, pede correção dos campos indicados ou rejeita item por item, com o motivo. Tudo fica na auditoria.
Os documentos exigidos são definidos pelo instituto por regra de vínculo, sexo e idade. O portal monta a lista de cada segurado a partir dessas regras.
Como acompanhar quem falta
O painel do ciclo mostra convocados, concluídos, em andamento, em revisão, devolvidos e não iniciados, com os órgãos de maior pendência. O relatório de adesão por lotação lista, do menor para o maior, quem ainda não concluiu, e exporta em PDF e CSV.
Uma rotina diária marca como expirados os convocados que passaram do prazo, e outra envia lembrete a quem está a até três dias do fim.
Com que garantia, e o que fica com o instituto
O que o sistema garante
- O segurado só altera o cadastro por meio de um recadastramento, que a equipe aprova antes de gravar.
- Quem foi atendido presencialmente ainda confirma pelo portal antes de o pedido seguir para análise.
- O comprovante em PDF traz protocolo, e o segurado recebe a confirmação por e-mail.
O que continua com o instituto
- Escolher quem é convocado e o prazo do ciclo.
- Configurar os documentos exigidos para o seu ente.
- Decidir cada cadastro: aprovar, pedir correção ou rejeitar.
Perguntas que o gestor costuma fazer
- Quem precisa recadastrar?
- Quem o instituto convocar no ciclo: servidores ativos, aposentados e pensionistas. A convocação sai da base importada.
- Como o segurado faz sem ir ao instituto?
- Pelo portal, no celular ou no computador, com um link de acesso enviado ao e-mail que consta no cadastro. Quem tem dificuldade é atendido pela equipe.
- Como acompanhar quem falta?
- Pelo painel do ciclo e pelo relatório de adesão por lotação, que lista os pendentes por órgão e exporta em CSV.
Para ler com mais calma
Os artigos abaixo estão no site da ActualTech e explicam o tema sem falar do produto.
- Recadastramento no RPPS: obrigação, periodicidade e como organizarEntenda por que o RPPS precisa recadastrar segurados e dependentes, com que periodicidade fazer isso e como estruturar o processo na prática.
- Censo cadastral previdenciário: o que a Portaria MTP 1.467/2022 exigeSaiba o que a Portaria MTP 1.467/2022 trata sobre cadastro no RPPS, o batimento de dados, a relação com o CADPREV e como estruturar um censo.
Outras funções do Cadastro RPPS
- Prova de vidaDuas fotos pela câmera, com gesto sorteado e conferência da equipe.Ver a página
- Portal do seguradoAcesso seguro por link, painel de dados, documentos e troca de conta bancária.Ver a página
- Importação do legadoArquivo do sistema anterior, ensaio com laudo e carga em lotes.Ver a página
- Auditoria e LGPDTrilha de ações, perfis de acesso, duas etapas e isolamento por ente.Ver a página
- CNIS-RPPSArquivo XML no leiaute v2.11, conferido pelo validador oficial.Ver a página
O Cadastro RPPS conversa com o Benefícios RPPS, que usa a mesma base de pessoas, vínculos, remunerações e dependentes. Para o portal do instituto na internet, veja o Ágora Previdência.
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